Unidad 2 · Partida doble: asientos, libro diario, mayor y balance de comprobación
Qué vas a poder hacer. Decidir si un movimiento va al Debe o al Haber según el tipo de cuenta; escribir asientos simples y compuestos con fecha, cuentas, montos y glosa, incluidos los que llevan IVA; pasar el libro diario al libro mayor en cuentas T; armar el balance de comprobación de sumas y saldos, y saber qué errores delata y cuáles no.
Lo que necesitas antes. La unidad 1: la ecuación contable, las cinco familias de cuentas (activo, pasivo, patrimonio, ingreso y gasto) y el criterio de devengado.
Tiempo. Unas 5 horas: 1,5 de lectura con el ejemplo y 3,5 de práctica (los asientos se aprenden escribiéndolos).
1. La idea
En la unidad 1 cada transacción se anotó como su efecto en la ecuación. Con diez transacciones eso funciona; con mil, no. La partida doble es la forma ordenada de hacer lo mismo: cada hecho se registra en al menos dos cuentas, con montos iguales a cada lado, de modo que la ecuación se mantiene sola.
Una cuenta tiene dos lados. El izquierdo se llama Debe y el derecho Haber. Son nombres históricos: no significan «deber» ni «tener». Cuatro palabras que se usan todo el tiempo:
| Palabra | Significa |
|---|---|
| Cargar o debitar | anotar en el Debe de una cuenta |
| Abonar o acreditar | anotar en el Haber |
| Saldo deudor | el Debe suma más que el Haber |
| Saldo acreedor | el Haber suma más que el Debe |
La regla de oro: en cada asiento, la suma de los cargos es igual a la suma de los abonos. No hay excepciones.
2. Las reglas del Debe y el Haber
Se deducen de la ecuación. Si se pasan los gastos al lado izquierdo:
\[\underbrace{\text{Activo} + \text{Gastos}}_{\text{aumentan al Debe}} = \underbrace{\text{Pasivo} + \text{Patrimonio} + \text{Ingresos}}_{\text{aumentan al Haber}}\]
Lo que está a la izquierda de la igualdad crece por la izquierda de la cuenta (el Debe), y lo que está a la derecha crece por la derecha (el Haber). Para que la igualdad se mantenga, cada peso cargado en una cuenta tiene que abonarse en otra.
| Tipo de cuenta | Aumenta en | Disminuye en | Saldo normal | Ejemplos |
|---|---|---|---|---|
| Activo | Debe | Haber | deudor | Banco, Clientes, Mercaderías, IVA crédito fiscal, Maquinaria |
| Gasto (pérdida) | Debe | Haber | deudor | Costo de ventas, Sueldos, Arriendo, Electricidad |
| Pasivo | Haber | Debe | acreedor | Proveedores, Préstamo bancario, IVA débito fiscal |
| Patrimonio | Haber | Debe | acreedor | Capital, Utilidades retenidas |
| Ingreso (ganancia) | Haber | Debe | acreedor | Ventas, Ingresos por servicios, Intereses ganados |
Dos cuentas con la naturaleza al revés. La Depreciación acumulada es de activo pero tiene saldo acreedor: resta de la máquina (unidad 4). Los Retiros o dividendos son de patrimonio pero tienen saldo deudor: lo restan. Y las Devoluciones sobre ventas restan de las ventas con saldo deudor.
Un chequeo que sirve siempre. Si al final del mes una cuenta tiene saldo del lado contrario a su naturaleza (Clientes acreedor, Proveedores deudor, Ventas deudora), casi seguro hay un asiento mal hecho.
3. El asiento contable
Un asiento traduce un hecho económico (que llega en un documento: factura, boleta, comprobante de transferencia, contrato) al lenguaje de las cuentas. Tiene cinco elementos:
- Número correlativo.
- Fecha del hecho.
- Cuentas: primero las que se cargan; debajo, corridas a la derecha, las que se abonan.
- Montos en la columna Debe o Haber.
- Glosa: una línea que dice qué pasó.
| N.º | Fecha | Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|---|---|
| 1 | dd-mm-aaaa | Cuenta que se carga | xx | |
| Cuenta que se abona | xx | |||
| Glosa: qué pasó |
Un asiento es simple si mueve una cuenta en el Debe y una en el Haber; compuesto si mueve más de dos (una compra pagada en parte al contado y en parte a crédito, una compra con IVA).
Cómo se arma, en tres preguntas. ¿Qué cuentas cambian? ¿Sube o baja cada una? Según su tipo, ¿eso es Debe o Haber? Después se comprueba que cuadra.
La venta con inventario: dos asientos
Cuando se vende mercadería se registran dos cosas a la vez: la venta (al precio, contra Clientes o Banco) y la salida de bodega (al costo: se carga Costo de ventas y se abona Mercaderías). El primer asiento mide lo que se cobra; el segundo, lo que se entregó. La diferencia es el margen.
Margen sobre el costo no es margen sobre el precio. «Vender con 25 % de margen sobre el costo» es precio = costo × 1,25. «25 % sobre el precio» es precio = costo / 0,75, más alto. Lee cuál de los dos pide el enunciado.
4. El IVA en el asiento
La unidad 3 trata el IVA completo; aquí basta con saber dónde va en el asiento. En Chile la tasa es 19 % sobre el precio neto.
- Al comprar, el IVA que paga la empresa se carga en IVA crédito fiscal, una cuenta de activo: es un derecho a descontarlo del IVA que cobre.
- Al vender, el IVA que cobra se abona en IVA débito fiscal, una cuenta de pasivo: es plata del Fisco que la empresa recauda.
- La mercadería, la máquina o la venta se registran por el neto; el proveedor o el cliente, por el total (neto + IVA).
Las facturas van en pesos enteros: el IVA se redondea al peso y el total es neto + IVA. No todo lleva IVA en los ejercicios: los sueldos nunca; el arriendo, el seguro y otros servicios lo llevan o no según lo diga el enunciado.
5. Libro diario y libro mayor
El libro diario reúne los asientos en orden de fecha: es la historia completa, un hecho detrás de otro. Sirve para saber qué pasó el 14 de marzo, pero no para saber cuánto hay en el banco.
El libro mayor reordena lo mismo por cuenta: cada cuenta junta todos sus cargos y todos sus abonos. Pasar del diario al mayor (el pase) es copiar cada línea del asiento a su cuenta, con el número del asiento como referencia. El formato más usado para estudiar es la cuenta T:
| Debe · Banco | Haber · Banco | ||
|---|---|---|---|
| (1) | cargos | (2) | abonos |
| Sumas | Σ Debe | Σ Haber | |
| Saldo | Σ Debe − Σ Haber |
El mayor es lo que responde «cuánto hay»: el saldo de Banco es la plata en el banco; el de Proveedores, lo que se les debe. La planilla de esta unidad hace el pase con fórmulas.
6. El balance de comprobación de sumas y saldos
Es una lista de todas las cuentas del mayor con cuatro columnas: lo que suma su Debe, lo que suma su Haber, y su saldo, deudor o acreedor.
| Cuenta | Sumas Debe | Sumas Haber | Saldo deudor | Saldo acreedor |
|---|---|---|---|---|
| cada cuenta del mayor | Σ cargos | Σ abonos | si Debe > Haber | si Haber > Debe |
| Totales | A | A | B | B |
Por qué cuadra. Si cada asiento tiene el mismo monto al Debe y al Haber, el total de cargos de todas las cuentas es igual al total de abonos (las sumas, A = A), y restar en cada cuenta no rompe la igualdad (los saldos, B = B). Las sumas además coinciden con la suma de todos los asientos del diario.
Para qué sirve.
- Comprobar que el diario y el pase al mayor no tienen errores aritméticos.
- Tener en una sola hoja los saldos con los que se arman los estados financieros: los saldos de activo, pasivo y patrimonio van al balance; los de ingreso y gasto, al estado de resultados. La versión extendida que hace esa repartición en columnas se llama balance de ocho columnas.
Lo que detecta. Un asiento que no cuadra, un monto que se pasó al mayor solo de un lado o dos veces del mismo lado, un error de suma en una cuenta. Una pista útil: si la diferencia entre los totales es divisible por 9, probablemente se trasponen dos dígitos (escribir 470.000 como 407.000).
Lo que NO detecta. Todo error que mueva lo mismo al Debe y al Haber:
| Error | Por qué no aparece |
|---|---|
| Omitir un asiento completo | faltan los dos lados por igual |
| Registrar un asiento dos veces | sobran los dos lados por igual |
| Invertir el Debe y el Haber de un asiento | el asiento sigue cuadrando, al revés |
| Usar una cuenta equivocada del mismo lado (sueldos en arriendo, IVA débito en vez de crédito) | el monto está, en la cuenta equivocada |
| El mismo monto equivocado en los dos lados | cuadra con el monto malo |
| Dos errores que se compensan | se anulan en los totales |
Que la comprobación cuadre dice que la aritmética está bien, no que la contabilidad esté bien. Por eso, además de mirar los totales, se mira cada saldo: una cuenta con saldo del lado contrario a su naturaleza, o un saldo que no calza con la realidad (el banco que no coincide con la cartola), delata lo que los totales esconden.
7. Ejemplo resuelto · Capa a Capa, mayo de 2026
Fernanda abre Capa a Capa, un servicio de impresión 3D por encargo. Lo que pasó en mayo de 2026:
| Fecha | Hecho |
|---|---|
| 02-05-2026 | Fernanda aporta $7.400.000 a la cuenta corriente |
| 03-05-2026 | Compra dos impresoras por $3.260.000 neto + IVA; paga la mitad por transferencia y la otra mitad a 60 días |
| 05-05-2026 | Compra filamento por $870.000 neto + IVA, a crédito del proveedor |
| 06-05-2026 | Paga por transferencia el arriendo de mayo y el de junio, $365.000 cada uno (sin IVA) |
| 20-05-2026 | Vende piezas por $2.540.000 neto + IVA: 30 % por transferencia y el resto a crédito. El filamento usado en esas piezas costó $510.000 |
| 31-05-2026 | Paga los sueldos de mayo, $1.150.000 |
| 31-05-2026 | Abona $640.000 al proveedor de filamento |
| 31-05-2026 | Cobra $1.050.000 a los clientes |
| 31-05-2026 | Llega la cuenta de luz de mayo: $64.000 neto + IVA, se paga en junio |
Paso 1 · Los cálculos de IVA. Impresoras: IVA 3.260.000 × 0,19 = $619.400, total $3.879.400, mitad al contado ($1.939.700) y mitad a crédito. Filamento: IVA $165.300, total $1.035.300. Venta: IVA $482.600, total $3.022.600; al contado 30 % = $906.780 y a crédito $2.115.820. Luz: IVA $12.160.
Paso 2 · El libro diario.
| N.º | Fecha | Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 02-05-2026 | Banco | 7.400.000 | |
| Capital | 7.400.000 | |||
| Aporte inicial de Fernanda | ||||
| 2 | 03-05-2026 | Maquinaria | 3.260.000 | |
| IVA crédito fiscal | 619.400 | |||
| Banco | 1.939.700 | |||
| Cuentas por pagar | 1.939.700 | |||
| Compra de dos impresoras, mitad al contado y mitad a 60 días | ||||
| 3 | 05-05-2026 | Materiales | 870.000 | |
| IVA crédito fiscal | 165.300 | |||
| Proveedores | 1.035.300 | |||
| Compra de filamento a crédito del proveedor | ||||
| 4 | 06-05-2026 | Arriendo | 365.000 | |
| Arriendo pagado por anticipado | 365.000 | |||
| Banco | 730.000 | |||
| Arriendo de mayo y junio pagado por transferencia | ||||
| 5 | 20-05-2026 | Banco | 906.780 | |
| Clientes | 2.115.820 | |||
| Ventas | 2.540.000 | |||
| IVA débito fiscal | 482.600 | |||
| Venta de piezas, 30 % por transferencia y el resto a crédito | ||||
| 6 | 20-05-2026 | Costo de ventas | 510.000 | |
| Materiales | 510.000 | |||
| Costo del filamento de las piezas vendidas | ||||
| 7 | 31-05-2026 | Sueldos | 1.150.000 | |
| Banco | 1.150.000 | |||
| Sueldos de mayo pagados | ||||
| 8 | 31-05-2026 | Proveedores | 640.000 | |
| Banco | 640.000 | |||
| Abono a proveedores | ||||
| 9 | 31-05-2026 | Banco | 1.050.000 | |
| Clientes | 1.050.000 | |||
| Cobro a clientes | ||||
| 10 | 31-05-2026 | Electricidad | 64.000 | |
| IVA crédito fiscal | 12.160 | |||
| Cuentas por pagar | 76.160 | |||
| Cuenta de luz de mayo, se paga en junio |
Tres decisiones: el asiento 4 separa el arriendo de mayo (gasto) del de junio (activo, porque aún no se usa); la venta lleva dos asientos (5 al precio y 6 al costo); y la luz es gasto de mayo aunque se pague en junio (devengado).
Paso 3 · El mayor de cuatro cuentas.
| Debe · Banco | Haber · Banco | ||
|---|---|---|---|
| (1) | 7.400.000 | (2) | 1.939.700 |
| (5) | 906.780 | (4) | 730.000 |
| (9) | 1.050.000 | (7) | 1.150.000 |
| (8) | 640.000 | ||
| Sumas | 9.356.780 | 4.459.700 | |
| Saldo deudor | 4.897.080 |
| Debe · Clientes | Haber · Clientes | ||
|---|---|---|---|
| (5) | 2.115.820 | (9) | 1.050.000 |
| Sumas | 2.115.820 | 1.050.000 | |
| Saldo deudor | 1.065.820 |
| Debe · IVA crédito fiscal | Haber · IVA crédito fiscal | ||
|---|---|---|---|
| (2) | 619.400 | ||
| (3) | 165.300 | ||
| (10) | 12.160 | ||
| Sumas | 796.860 | 0 | |
| Saldo deudor | 796.860 |
| Debe · Proveedores | Haber · Proveedores | ||
|---|---|---|---|
| (8) | 640.000 | (3) | 1.035.300 |
| Sumas | 640.000 | 1.035.300 | |
| Saldo acreedor | 395.300 |
Paso 4 · El balance de comprobación.
| Cuenta | Sumas Debe | Sumas Haber | Saldo deudor | Saldo acreedor |
|---|---|---|---|---|
| Banco | 9.356.780 | 4.459.700 | 4.897.080 | |
| Clientes | 2.115.820 | 1.050.000 | 1.065.820 | |
| Materiales | 870.000 | 510.000 | 360.000 | |
| IVA crédito fiscal | 796.860 | 0 | 796.860 | |
| Arriendo pagado por anticipado | 365.000 | 0 | 365.000 | |
| Maquinaria | 3.260.000 | 0 | 3.260.000 | |
| Proveedores | 640.000 | 1.035.300 | 395.300 | |
| Cuentas por pagar | 0 | 2.015.860 | 2.015.860 | |
| IVA débito fiscal | 0 | 482.600 | 482.600 | |
| Capital | 0 | 7.400.000 | 7.400.000 | |
| Ventas | 0 | 2.540.000 | 2.540.000 | |
| Costo de ventas | 510.000 | 0 | 510.000 | |
| Arriendo | 365.000 | 0 | 365.000 | |
| Sueldos | 1.150.000 | 0 | 1.150.000 | |
| Electricidad | 64.000 | 0 | 64.000 | |
| Totales | 19.493.460 | 19.493.460 | 12.833.760 | 12.833.760 |
Las sumas ($19.493.460) son la suma de los diez asientos. Los saldos también cuadran.
Cómo se lee. De la comprobación salen, sin más trabajo, las dos cifras que Fernanda necesita. La utilidad de mayo: ventas 2.540.000 − costo 510.000 − arriendo 365.000 − sueldos 1.150.000 − luz 64.000 = $451.000. Y la caja: $4.897.080 en el banco. En julio vence la segunda mitad de las impresoras ($1.939.700) y hay $2.015.860 en cuentas por pagar en total; el banco los cubre, pero solo si los clientes siguen pagando: todavía deben $1.065.820. El IVA crédito ($796.860) supera al débito ($482.600): en mayo no paga IVA y le queda un remanente de $314.260 para el mes siguiente (unidad 3). La decisión de junio es cuánto vender a crédito: con 70 % a crédito, cada venta nueva tarda en volverse caja justo cuando vence la máquina.
La planilla planillas/u02_partida_doble.xlsx trae este ejemplo y el caso: diario, mayor y
comprobación, con fórmulas.
8. Errores típicos
| Error | Cómo evitarlo |
|---|---|
| Invertir el Debe y el Haber | Activo y gasto suben al Debe; pasivo, patrimonio e ingreso, al Haber. Revisa la naturaleza del saldo final de cada cuenta |
| Olvidar el IVA | Si la factura dice neto + IVA, el asiento lleva una línea de IVA y el proveedor o cliente va por el total |
| Poner el IVA en la cuenta equivocada | Compra → IVA crédito fiscal (activo, Debe). Venta → IVA débito fiscal (pasivo, Haber) |
| Registrar la mercadería o la venta por el total con IVA | Mercadería, máquina y ventas van por el neto |
| Registrar como gasto un pago anticipado | Va a una cuenta de activo (Arriendo o Seguro pagado por anticipado); es gasto solo la parte del período |
| Olvidar el asiento del costo de ventas | Toda venta de mercadería lleva dos asientos: el de la venta y el de la salida de bodega al costo |
| Confundir margen sobre costo con margen sobre precio | Sobre costo: costo × (1 + m). Sobre precio: costo / (1 − m) |
| Registrar un anticipo de cliente como venta | Es un pasivo hasta que se entrega |
| Creer que si la comprobación cuadra, todo está bien | No detecta omisiones, duplicados, inversiones ni cuentas equivocadas; mira los saldos |
| Calcular el saldo restando al revés | Saldo = mayor suma − menor suma, y se anota del lado que suma más |
9. Práctica
Diez ejercicios: 2.1 a 2.4 básicos, 2.5 a 2.8 intermedios, 2.9 y 2.10 de desafío. IVA de 19 % redondeado al peso. Las pautas están en la sección 10.
2.1 · Debe o Haber (básico). Para cada movimiento di la cuenta y si va al Debe o al Haber: (a) entra dinero al banco; (b) sale dinero del banco; (c) se compra a crédito y aumenta la deuda con proveedores; (d) se paga a un proveedor; (e) los socios aportan capital; (f) se registra una venta; (g) se registra el sueldo del mes; (h) aumenta el IVA débito fiscal; (i) aumenta el IVA crédito fiscal; (j) aumenta la depreciación acumulada; (k) un cliente paga su deuda; (l) el dueño hace un retiro.
2.2 · El carro de comida (básico). Escribe los asientos (sin IVA) y calcula el saldo de Caja y de Banco: 02-03-2026, el dueño aporta $3.500.000 en efectivo; 03-03-2026, deposita $2.800.000 de la caja en una cuenta corriente; 04-03-2026, compra insumos por $420.000 con transferencia; 07-03-2026, vende $690.000 en efectivo (el costo de los insumos usados se registra a fin de mes, no aquí); 09-03-2026, paga el permiso municipal, $85.000, con transferencia.
2.3 · Compra con IVA (básico). El 10-03-2026 una tienda compra mercadería por $1.260.000 neto + IVA; paga 40 % por transferencia y el resto queda a 30 días. Escribe el asiento.
2.4 · Venta con margen (básico). El 12-03-2026 se vende a crédito mercadería que costó $740.000, con un margen de 35 % sobre el costo, más IVA. Escribe los dos asientos. ¿Qué porcentaje del precio es el margen? ¿Cuál habría sido el precio neto si el 35 % fuera sobre el precio?
2.5 · La lavandería (intermedio). Lavandería Burbuja, junio de 2026, sin IVA. Escribe el diario, pasa al mayor y arma el balance de comprobación de sumas y saldos. ¿Ganó o perdió en el mes? 01-06, la dueña aporta $7.250.000 en efectivo; 02-06, deposita $5.900.000 en la cuenta corriente; 04-06, compra dos lavadoras industriales por $3.840.000, paga 30 % con cheque y firma documentos a 12 meses por el resto; 08-06, compra detergente por $515.000 con transferencia; 15-06, factura servicios de lavado por $1.410.000, cobra 60 % en efectivo y el resto queda a crédito; 30-06, el consumo de detergente del mes fue $298.000; 30-06, paga sueldos por $1.180.000 con transferencia.
2.6 · La tienda de bicicletas (intermedio). El 05-06-2026 compra 12 bicicletas a $178.000 neto cada una + IVA, a crédito. El 07-06-2026 devuelve 2 que venían falladas y el proveedor rebaja la deuda. El 20-06-2026 vende 7 a $279.000 neto cada una + IVA: la mitad por transferencia y la mitad a crédito. Escribe los asientos (con el costo de ventas). Calcula el saldo de Mercaderías y de Proveedores, el IVA crédito y débito del mes, y el margen bruto.
2.7 · Cinco errores (intermedio). El ayudante de una tienda cometió estos errores en el mes: (a) una venta al contado de $470.000 la cargó bien a Caja pero la abonó a Ventas por $407.000; (b) omitió la compra de insumos por $135.000 pagada por transferencia; (c) un pago de $310.000 a un proveedor lo registró al revés: Banco al Debe y Proveedores al Haber; (d) los sueldos de $820.000 los cargó a Arriendo; (e) al pasar al mayor un cobro de $265.000 a clientes, lo anotó dos veces en el Haber de Clientes. ¿Cuáles hacen que el balance de comprobación no cuadre? ¿Por cuánto y de qué lado? ¿En cuánto queda mal el saldo de Banco?
2.8 · Del mayor al asiento (intermedio). Estas cuentas T son de una empresa recién creada; las letras son los asientos. Reconstruye los asientos con su glosa y calcula las sumas del balance de comprobación y los saldos de Banco, Préstamo bancario y Mercaderías.
| Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|
| Banco | (a) 4.600.000 · (c) 904.400 | (b) 1.642.200 · (d) 531.000 |
| Préstamo bancario | (d) 470.000 | (a) 4.600.000 |
| Mercaderías | (b) 1.380.000 | (e) 475.000 |
| IVA crédito fiscal | (b) 262.200 | |
| Ventas | (c) 760.000 | |
| IVA débito fiscal | (c) 144.400 | |
| Intereses pagados | (d) 61.000 | |
| Costo de ventas | (e) 475.000 |
2.9 · El taller de muebles Raulí (desafío). Julio de 2026. Escribe el diario y arma el balance de comprobación de sumas y saldos. Calcula la utilidad del mes y el IVA a pagar. Después responde: si el ayudante hubiera olvidado los asientos de la devolución, ¿lo habría detectado la comprobación? ¿Cuánto cambiarían la utilidad y el IVA? 01-07, un socio aporta $9.000.000 por transferencia y el otro una camioneta tasada en $7.200.000; 03-07, compra madera por $2.450.000 neto + IVA, mitad por transferencia y mitad a 30 días; 08-07, vende muebles por $3.900.000 neto + IVA, 40 % por transferencia y el resto a crédito; la madera usada costó $1.170.000; 10-07, el cliente devuelve una mesa de $300.000 neto + IVA y se le rebaja la deuda; la mesa vuelve a bodega (su madera costó $90.000); 15-07, un cliente anticipa $950.000 por un mueble que se entrega en agosto (supón que el anticipo no lleva IVA hasta que se facture); 20-07, compra herramientas por $680.000 neto + IVA, por transferencia; 31-07, paga sueldos por $1.600.000 y el arriendo de julio, $520.000 (sin IVA).
2.10 · La comprobación cuadra, pero... (desafío). Una agencia de viajes registró así su primer mes (agosto de 2026):
| N.º | Fecha | Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 01-08-2026 | Banco | 5.200.000 | |
| Capital | 5.200.000 | |||
| 2 | 01-08-2026 | Computadores | 1.800.000 | |
| IVA débito fiscal | 342.000 | |||
| Banco | 2.142.000 | |||
| 3 | 01-08-2026 | Gasto en seguros | 1.260.000 | |
| Banco | 1.260.000 | |||
| 4 | 20-08-2026 | Ventas | 3.450.000 | |
| IVA débito fiscal | 655.500 | |||
| Clientes | 4.105.500 | |||
| 5 | 31-08-2026 | Sueldos | 1.450.000 | |
| Banco | 1.450.000 |
El asiento 3 es un seguro anual que empieza el 01-08-2026; el 4, una venta a crédito. La comprobación cuadró y el ayudante informó una pérdida. (a) Encuentra los tres errores y por qué la comprobación no los vio. (b) ¿Qué saldos delataban el problema? (c) Calcula la utilidad que informó el ayudante, la correcta y el IVA del mes.
10. Pautas
2.1. (a) Banco, Debe. (b) Banco, Haber. (c) Proveedores, Haber. (d) Proveedores, Debe. (e) Capital, Haber. (f) Ventas, Haber. (g) Sueldos, Debe. (h) IVA débito fiscal, Haber. (i) IVA crédito fiscal, Debe. (j) Depreciación acumulada, Haber (es complementaria de activo). (k) Clientes, Haber. (l) Retiros, Debe. Lectura: si dudas, pregúntate si la cuenta está a la izquierda (activo, gasto) o a la derecha (pasivo, patrimonio, ingreso) de la ecuación.
2.2.
| N.º | Fecha | Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 02-03-2026 | Caja | 3.500.000 | |
| Capital | 3.500.000 | |||
| 2 | 03-03-2026 | Banco | 2.800.000 | |
| Caja | 2.800.000 | |||
| 3 | 04-03-2026 | Insumos | 420.000 | |
| Banco | 420.000 | |||
| 4 | 07-03-2026 | Caja | 690.000 | |
| Ventas | 690.000 | |||
| 5 | 09-03-2026 | Gasto en permisos | 85.000 | |
| Banco | 85.000 |
(Glosas: aporte, depósito, compra de insumos, venta al contado, permiso municipal.) Caja: 3.500.000 − 2.800.000 + 690.000 = $1.390.000. Banco: 2.800.000 − 420.000 − 85.000 = $2.295.000. Sumas del diario: $7.495.000. Lectura: el depósito (2) no cambia nada en la ecuación; solo mueve plata de una cuenta de activo a otra.
2.3. IVA: 1.260.000 × 0,19 = $239.400; total $1.499.400; al contado $599.760; a crédito $899.640.
| N.º | Fecha | Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 10-03-2026 | Mercaderías | 1.260.000 | |
| IVA crédito fiscal | 239.400 | |||
| Banco | 599.760 | |||
| Proveedores | 899.640 | |||
| Compra de mercadería, 40 % al contado |
Lectura: el 40 % se aplica sobre el total con IVA, porque eso es lo que se paga.
2.4. Precio neto: 740.000 × 1,35 = $999.000; IVA $189.810; total $1.188.810.
| N.º | Fecha | Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 12-03-2026 | Clientes | 1.188.810 | |
| Ventas | 999.000 | |||
| IVA débito fiscal | 189.810 | |||
| Venta a crédito | ||||
| 2 | 12-03-2026 | Costo de ventas | 740.000 | |
| Mercaderías | 740.000 | |||
| Salida de bodega al costo |
El margen es $259.000: el 25,9 % del precio. Si el 35 % fuera sobre el precio, el precio neto sería 740.000 / 0,65 = $1.138.462. Lectura: el mismo «35 %» da precios que difieren en casi $140.000.
2.5. Asientos: (1) Caja / Capital 7.250.000. (2) Banco / Caja 5.900.000. (3) Maquinaria 3.840.000 / Banco 1.152.000 y Documentos por pagar 2.688.000. (4) Insumos / Banco 515.000. (5) Caja 846.000 y Clientes 564.000 / Ingresos por servicios 1.410.000. (6) Gasto en insumos / Insumos 298.000. (7) Sueldos / Banco 1.180.000.
| Cuenta | Sumas Debe | Sumas Haber | Saldo deudor | Saldo acreedor |
|---|---|---|---|---|
| Caja | 8.096.000 | 5.900.000 | 2.196.000 | |
| Banco | 5.900.000 | 2.847.000 | 3.053.000 | |
| Clientes | 564.000 | 0 | 564.000 | |
| Insumos | 515.000 | 298.000 | 217.000 | |
| Maquinaria | 3.840.000 | 0 | 3.840.000 | |
| Documentos por pagar | 0 | 2.688.000 | 2.688.000 | |
| Capital | 0 | 7.250.000 | 7.250.000 | |
| Ingresos por servicios | 0 | 1.410.000 | 1.410.000 | |
| Gasto en insumos | 298.000 | 0 | 298.000 | |
| Sueldos | 1.180.000 | 0 | 1.180.000 | |
| Totales | 20.393.000 | 20.393.000 | 11.348.000 | 11.348.000 |
Resultado: 1.410.000 − 298.000 − 1.180.000 = −68.000: perdió $68.000. Lectura: el detergente que sobra ($217.000) es activo, no gasto; la pérdida viene de que un mes de sueldos pesa más que medio mes de clientes. Sin depreciar las lavadoras (unidad 4) la pérdida real es aún mayor.
2.6. Compra: Mercaderías 2.136.000, IVA crédito fiscal 405.840 / Proveedores 2.541.840. Devolución (el asiento de la compra al revés, por las dos): Proveedores 423.640 / Mercaderías 356.000, IVA crédito fiscal 67.640. Venta: Banco 1.162.035 y Clientes 1.162.035 / Ventas 1.953.000, IVA débito fiscal 371.070 (total 2.324.070). Costo: Costo de ventas 1.246.000 / Mercaderías 1.246.000. Saldo de Mercaderías $534.000 (las 3 que quedan a $178.000). Proveedores $2.118.200. IVA crédito $338.200, débito $371.070: se pagan $32.870 de IVA (unidad 3). Margen bruto $707.000. Lectura: la devolución también devuelve el IVA crédito; si se olvida, el IVA a pagar sale más bajo de lo que corresponde.
2.7.
| Error | ¿Descuadra? | Efecto |
|---|---|---|
| (a) Venta 470.000 abonada por 407.000 | sí | el Debe supera al Haber en 63.000 |
| (b) Compra omitida | no | faltan 135.000 a cada lado |
| (c) Pago al revés | no | Banco y Proveedores quedan mal por 620.000 cada uno |
| (d) Sueldos en Arriendo | no | el gasto total está bien; su clasificación, no |
| (e) Cobro pasado dos veces al Haber | sí | el Haber supera al Debe en 265.000 |
En los totales, (a) y (e) se compensan en parte: el Haber supera al Debe en $202.000. La diferencia de (a), $63.000, es divisible por 9 (63.000 / 9 = 7.000): la huella de una trasposición. Banco queda sobrestimado en $620.000 (debía bajar 310.000 y subió 310.000), más los 135.000 de la compra omitida. Lectura: de cinco errores, la comprobación solo ve dos; el pago al revés, el más caro para la caja, solo aparece al conciliar el banco con la cartola.
2.8. (a) Banco / Préstamo bancario 4.600.000: se recibe un préstamo. (b) Mercaderías 1.380.000, IVA crédito fiscal 262.200 / Banco 1.642.200: compra de mercadería al contado. (c) Banco 904.400 / Ventas 760.000, IVA débito fiscal 144.400: venta al contado. (d) Préstamo bancario 470.000, Intereses pagados 61.000 / Banco 531.000: se paga una cuota del préstamo (amortización más interés). (e) Costo de ventas / Mercaderías 475.000: salida de bodega de lo vendido. Sumas del balance de comprobación: $8.152.600. Saldos: Banco $3.331.200, Préstamo bancario $4.130.000, Mercaderías $905.000. Lectura: la cuota del préstamo no es toda gasto; solo el interés.
2.9.
| N.º | Fecha | Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 01-07-2026 | Banco | 9.000.000 | |
| Vehículos | 7.200.000 | |||
| Capital | 16.200.000 | |||
| Aportes de los socios | ||||
| 2 | 03-07-2026 | Madera | 2.450.000 | |
| IVA crédito fiscal | 465.500 | |||
| Banco | 1.457.750 | |||
| Proveedores | 1.457.750 | |||
| Compra de madera | ||||
| 3 | 08-07-2026 | Banco | 1.856.400 | |
| Clientes | 2.784.600 | |||
| Ventas | 3.900.000 | |||
| IVA débito fiscal | 741.000 | |||
| Venta de muebles | ||||
| 4 | 08-07-2026 | Costo de ventas | 1.170.000 | |
| Madera | 1.170.000 | |||
| Costo de la venta | ||||
| 5 | 10-07-2026 | Devoluciones sobre ventas | 300.000 | |
| IVA débito fiscal | 57.000 | |||
| Clientes | 357.000 | |||
| Devolución de una mesa | ||||
| 6 | 10-07-2026 | Madera | 90.000 | |
| Costo de ventas | 90.000 | |||
| La mesa vuelve a bodega | ||||
| 7 | 15-07-2026 | Banco | 950.000 | |
| Ingreso percibido por adelantado | 950.000 | |||
| Anticipo de un cliente | ||||
| 8 | 20-07-2026 | Herramientas | 680.000 | |
| IVA crédito fiscal | 129.200 | |||
| Banco | 809.200 | |||
| Compra de herramientas | ||||
| 9 | 31-07-2026 | Sueldos | 1.600.000 | |
| Banco | 1.600.000 | |||
| Sueldos de julio | ||||
| 10 | 31-07-2026 | Arriendo | 520.000 | |
| Banco | 520.000 | |||
| Arriendo de julio |
Cálculos: madera total $2.915.500 (IVA 465.500), mitad $1.457.750; venta total $4.641.000 (IVA 741.000), al contado $1.856.400 y a crédito $2.784.600; devolución $357.000 (IVA 57.000); herramientas $809.200 (IVA 129.200).
| Cuenta | Sumas Debe | Sumas Haber | Saldo deudor | Saldo acreedor |
|---|---|---|---|---|
| Banco | 11.806.400 | 4.386.950 | 7.419.450 | |
| Clientes | 2.784.600 | 357.000 | 2.427.600 | |
| Madera | 2.540.000 | 1.170.000 | 1.370.000 | |
| IVA crédito fiscal | 594.700 | 0 | 594.700 | |
| Vehículos | 7.200.000 | 0 | 7.200.000 | |
| Herramientas | 680.000 | 0 | 680.000 | |
| Proveedores | 0 | 1.457.750 | 1.457.750 | |
| IVA débito fiscal | 57.000 | 741.000 | 684.000 | |
| Ingreso percibido por adelantado | 0 | 950.000 | 950.000 | |
| Capital | 0 | 16.200.000 | 16.200.000 | |
| Ventas | 0 | 3.900.000 | 3.900.000 | |
| Devoluciones sobre ventas | 300.000 | 0 | 300.000 | |
| Costo de ventas | 1.170.000 | 90.000 | 1.080.000 | |
| Sueldos | 1.600.000 | 0 | 1.600.000 | |
| Arriendo | 520.000 | 0 | 520.000 | |
| Totales | 29.252.700 | 29.252.700 | 23.191.750 | 23.191.750 |
Ventas netas: 3.900.000 − 300.000 = $3.600.000; costo neto $1.080.000; utilidad: 3.600.000 − 1.080.000 − 1.600.000 − 520.000 = $400.000. IVA débito 741.000 − 57.000 = $684.000; crédito $594.700; a pagar $89.300. El anticipo de $950.000 no es ingreso de julio. Sin los asientos de la devolución, la comprobación habría cuadrado igual (una omisión saca lo mismo de los dos lados), la utilidad habría sido $610.000 (sobrestimada en $210.000: el precio de la mesa menos su costo) y el IVA a pagar, $57.000 más alto. Lectura: el aporte de la camioneta va al capital por su tasación, sin pasar por el banco ni por resultados.
2.10. (a) Los errores: en el asiento 2 el IVA de la compra va a IVA crédito fiscal, no al débito (cuenta equivocada del mismo lado); en el 3, el seguro anual es un activo, Seguro pagado por anticipado, y solo $105.000 (un doceavo) es gasto de agosto, quedando $1.155.000 como anticipado; en el 4 el asiento está invertido: debía ser Clientes 4.105.500 al Debe, Ventas 3.450.000 e IVA débito fiscal 655.500 al Haber. La comprobación cuadró (sumas de $14.157.500 en los dos casos) porque cada asiento, aunque mal, carga y abona lo mismo. (b) Los saldos delataban el problema: Ventas con saldo deudor, Clientes con saldo acreedor y el IVA débito fiscal (un pasivo) con saldo deudor de $997.500. (c) El ayudante informó −3.450.000 − 1.260.000 − 1.450.000 = −6.160.000. Lo correcto es 3.450.000 − 105.000 − 1.450.000 = $1.895.000: una diferencia de $8.055.000. IVA: débito 655.500 − crédito 342.000 = $313.500 a pagar. El Banco ($348.000) estaba bien, porque ningún error tocaba el banco. Lectura: con la comprobación cuadrada la agencia creía que perdía más de seis millones; en realidad ganó casi dos.
11. Caso integrador · Estampa Sur, los asientos de marzo
La unidad 1 dejó el balance al 1 de marzo: activo $15.768.000, pasivo $1.340.000 y capital $14.428.000. Ahora se registra el mes.
El script del caso (verificacion/caso_estampa_sur_contable.py) define doce operaciones. Este libro
diario las escribe con sus fechas, después de un asiento de apertura con el balance inicial (la
depreciación acumulada va al Haber, como complementaria). El caso no fija el año: las fechas son del
mes de marzo. Tres decisiones del caso:
- Las compras, las ventas, el seguro y los otros gastos fijos de administración (luz, internet y mantención) llevan IVA de 19 %; los sueldos y el arriendo, no. El pago del saldo inicial a proveedores y el cobro a clientes tampoco: el IVA de esas facturas se registró en febrero.
- Las ventas del mes van en un solo asiento resumen (el 6), con el 60 % cobrado al contado.
- La tinta comprada es la que exige la producción menos los 12 kg que había, más 5 kg que quedan de reserva: 71,317 kg a $16.500, un neto de $1.176.730,5. Cada documento se redondea al peso como una factura (el medio peso sube): neto $1.176.731, IVA $223.579 y total $1.400.310.
El consumo de las prendas y de la tinta, la depreciación y el costo de lo vendido no están aquí: se registran al cierre (unidades 4, 5 y 7) y llegan al estado de resultados en la unidad 8.
El libro diario de marzo.
| N.º | Fecha | Cuenta | Debe | Haber |
|---|---|---|---|---|
| 0 | 01-03 | Banco | 4.270.000 | |
| Clientes | 1.180.000 | |||
| Poleras lisas básicas | 2.160.000 | |||
| Tinta | 198.000 | |||
| Arriendo pagado por anticipado | 580.000 | |||
| Maquinaria | 9.840.000 | |||
| Depreciación acumulada | 2.460.000 | |||
| Proveedores | 1.340.000 | |||
| Capital | 14.428.000 | |||
| Apertura con el balance al 1 de marzo | ||||
| 1 | 01-03 | Poleras lisas básicas | 5.145.000 | |
| IVA crédito fiscal | 977.550 | |||
| Proveedores | 6.122.550 | |||
| Compra de poleras lisas básicas a crédito | ||||
| 2 | 01-03 | Otras prendas lisas | 10.166.980 | |
| IVA crédito fiscal | 1.931.726 | |||
| Proveedores | 12.098.706 | |||
| Compra de las otras prendas lisas a crédito | ||||
| 3 | 02-03 | Tinta | 1.176.731 | |
| IVA crédito fiscal | 223.579 | |||
| Banco | 1.400.310 | |||
| Compra de tinta al contado | ||||
| 4 | 04-03 | Maquinaria | 14.300.000 | |
| IVA crédito fiscal | 2.717.000 | |||
| Banco | 8.267.000 | |||
| Documentos por pagar a largo plazo | 8.750.000 | |||
| Compra de la segunda máquina | ||||
| 5 | 04-03 | Banco | 6.400.000 | |
| Préstamo bancario | 6.400.000 | |||
| Préstamo bancario | ||||
| 6 | 31-03 | Banco | 18.368.507 | |
| Clientes | 12.245.671 | |||
| Ventas | 25.726.200 | |||
| IVA débito fiscal | 4.887.978 | |||
| Ventas del mes | ||||
| 7 | 31-03 | Sueldos | 2.880.000 | |
| Banco | 2.880.000 | |||
| Pago de sueldos | ||||
| 8 | 31-03 | Arriendo pagado por anticipado | 1.740.000 | |
| Banco | 1.740.000 | |||
| Arriendo de abril a junio pagado por anticipado | ||||
| 9 | 31-03 | Seguro pagado por anticipado | 948.000 | |
| IVA crédito fiscal | 180.120 | |||
| Banco | 1.128.120 | |||
| Seguro anual pagado al contado | ||||
| 10 | 31-03 | Proveedores | 1.340.000 | |
| Banco | 1.340.000 | |||
| Pago a proveedores del saldo inicial | ||||
| 11 | 31-03 | Banco | 1.180.000 | |
| Clientes | 1.180.000 | |||
| Cobro a clientes del saldo inicial | ||||
| 12 | 31-03 | Gastos de administración | 436.000 | |
| IVA crédito fiscal | 82.840 | |||
| Banco | 518.840 | |||
| Otros gastos fijos de administración |
El mayor de las cuentas principales (Ap. = apertura).
| Debe · Banco | Haber · Banco | ||
|---|---|---|---|
| Ap. | 4.270.000 | (3) | 1.400.310 |
| (5) | 6.400.000 | (4) | 8.267.000 |
| (6) | 18.368.507 | (7) | 2.880.000 |
| (11) | 1.180.000 | (8) | 1.740.000 |
| (9) | 1.128.120 | ||
| (10) | 1.340.000 | ||
| (12) | 518.840 | ||
| Sumas | 30.218.507 | 17.274.270 | |
| Saldo deudor | 12.944.237 |
| Debe · Proveedores | Haber · Proveedores | ||
|---|---|---|---|
| (10) | 1.340.000 | Ap. | 1.340.000 |
| (1) | 6.122.550 | ||
| (2) | 12.098.706 | ||
| Sumas | 1.340.000 | 19.561.256 | |
| Saldo acreedor | 18.221.256 |
| Debe · Clientes | Haber · Clientes | ||
|---|---|---|---|
| Ap. | 1.180.000 | (11) | 1.180.000 |
| (6) | 12.245.671 | ||
| Sumas | 13.425.671 | 1.180.000 | |
| Saldo deudor | 12.245.671 |
| Debe · IVA crédito fiscal | Haber · IVA crédito fiscal | ||
|---|---|---|---|
| (1) | 977.550 | ||
| (2) | 1.931.726 | ||
| (3) | 223.579 | ||
| (4) | 2.717.000 | ||
| (9) | 180.120 | ||
| (12) | 82.840 | ||
| Sumas | 6.112.815 | 0 | |
| Saldo deudor | 6.112.815 |
| Debe · IVA débito fiscal | Haber · IVA débito fiscal | ||
|---|---|---|---|
| (6) | 4.887.978 | ||
| Sumas | 0 | 4.887.978 | |
| Saldo acreedor | 4.887.978 |
El balance de comprobación al 31 de marzo (antes de los ajustes de cierre).
| Cuenta | Sumas Debe | Sumas Haber | Saldo deudor | Saldo acreedor |
|---|---|---|---|---|
| Banco | 30.218.507 | 17.274.270 | 12.944.237 | |
| Clientes | 13.425.671 | 1.180.000 | 12.245.671 | |
| Poleras lisas básicas | 7.305.000 | 0 | 7.305.000 | |
| Otras prendas lisas | 10.166.980 | 0 | 10.166.980 | |
| Tinta | 1.374.731 | 0 | 1.374.731 | |
| IVA crédito fiscal | 6.112.815 | 0 | 6.112.815 | |
| Arriendo pagado por anticipado | 2.320.000 | 0 | 2.320.000 | |
| Seguro pagado por anticipado | 948.000 | 0 | 948.000 | |
| Maquinaria | 24.140.000 | 0 | 24.140.000 | |
| Depreciación acumulada | 0 | 2.460.000 | 2.460.000 | |
| Proveedores | 1.340.000 | 19.561.256 | 18.221.256 | |
| IVA débito fiscal | 0 | 4.887.978 | 4.887.978 | |
| Documentos por pagar a largo plazo | 0 | 8.750.000 | 8.750.000 | |
| Préstamo bancario | 0 | 6.400.000 | 6.400.000 | |
| Capital | 0 | 14.428.000 | 14.428.000 | |
| Ventas | 0 | 25.726.200 | 25.726.200 | |
| Sueldos | 2.880.000 | 0 | 2.880.000 | |
| Gastos de administración | 436.000 | 0 | 436.000 | |
| Totales | 100.667.704 | 100.667.704 | 80.873.434 | 80.873.434 |
Las sumas son la apertura ($18.228.000) más los doce asientos ($82.439.704). Los saldos también cuadran.
Lectura.
- El día de la máquina. Después de comprar la tinta el banco tiene $2.869.690. Si el pie y el IVA de la máquina ($8.267.000) se pagaran antes de que llegue el préstamo, la cuenta quedaría en −5.397.310. Por eso el préstamo y la máquina se firman el mismo día: el préstamo existe para pagar el pie.
- La comprobación no es el balance. Las poleras lisas muestran $7.305.000, las 3.000 unidades del mes, aunque 2.236 ya se estamparon: el consumo todavía no se registra. Sumar hoy los saldos de activo (dan $75.097.434) sería sumar prendas que ya no están en bodega. Tampoco hay utilidad todavía: solo están las ventas y $3.316.000 de sueldos y gastos de administración. Faltan el costo de lo vendido, la depreciación y el arriendo y el seguro devengados. En este taller los sueldos, el arriendo, el seguro y la depreciación son costos indirectos de fabricación (unidad 9): no se restan directo de las ventas, sino que pasan por el costo de cada prenda.
- Lo que vence. El taller debe $18.221.256 a proveedores (lo que compró en el mes) y tiene $12.944.237 en el banco y $12.245.671 por cobrar: alcanza si los clientes pagan a tiempo.
Lo que pasa a las unidades siguientes. A la unidad 3, los saldos de IVA: crédito $6.112.815 y
débito $4.887.978. A las unidades 4 y 5, la maquinaria ($24.140.000) y los pagos anticipados de
arriendo y seguro, que al devengarse se registran como costo indirecto. A la unidad 7, las 3.000 poleras lisas de la tarjeta de existencias. La planilla
planillas/u02_partida_doble.xlsx trae este diario, el mayor de las 18 cuentas y la comprobación, con
fórmulas.
12. Para seguir
En los libros del ramo.
- Gálvez y Clarke, Contabilidad financiera para la dirección de empresas (Ediciones UC), capítulos 2 y 3: la lectura que el programa fija para las semanas de asientos y cuentas T.
- Irarrázabal, Contabilidad: fundamentos y usos (Ediciones UC, 2014), el otro texto obligatorio.
- Weygandt, Kimmel y Kieso, Accounting Principles (Wiley, 12.ª ed., 2014), complementario: el capítulo del proceso de registro (diario, mayor y balance de comprobación).
Abiertos y gratis.
- Franklin, Graybeal y Cooper, Principles of Accounting, Volume 1: Financial Accounting, OpenStax (2019), en inglés, capítulo 3: la ecuación ampliada, los asientos y el pase a cuentas T (sección 3.5) y el balance de comprobación (sección 3.6). Licencia CC BY-NC-SA: https://openstax.org/books/principles-financial-accounting/pages/3-why-it-matters
- Jonick, Principles of Financial Accounting, University of North Georgia Press (2018), en inglés, el complementario abierto del programa. Licencia CC BY-SA 4.0: https://oer.galileo.usg.edu/business-textbooks/7/
Con el tutor. La carpeta tutor/ trae el contexto de este ramo. Pégalo al inicio de la
conversación con cualquier IA y pídele, por ejemplo: «Dame ocho transacciones de un mes con IVA,
déjame escribir el diario y el balance de comprobación, y después dime qué errores míos la
comprobación no habría detectado».