Camilo Merino
Base abierta de ingeniería
Contabilidad y Costos

Unidad 2 · Partida doble: asientos, libro diario, mayor y balance de comprobación

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Qué vas a poder hacer. Decidir si un movimiento va al Debe o al Haber según el tipo de cuenta; escribir asientos simples y compuestos con fecha, cuentas, montos y glosa, incluidos los que llevan IVA; pasar el libro diario al libro mayor en cuentas T; armar el balance de comprobación de sumas y saldos, y saber qué errores delata y cuáles no.

Lo que necesitas antes. La unidad 1: la ecuación contable, las cinco familias de cuentas (activo, pasivo, patrimonio, ingreso y gasto) y el criterio de devengado.

Tiempo. Unas 5 horas: 1,5 de lectura con el ejemplo y 3,5 de práctica (los asientos se aprenden escribiéndolos).


1. La idea

En la unidad 1 cada transacción se anotó como su efecto en la ecuación. Con diez transacciones eso funciona; con mil, no. La partida doble es la forma ordenada de hacer lo mismo: cada hecho se registra en al menos dos cuentas, con montos iguales a cada lado, de modo que la ecuación se mantiene sola.

Una cuenta tiene dos lados. El izquierdo se llama Debe y el derecho Haber. Son nombres históricos: no significan «deber» ni «tener». Cuatro palabras que se usan todo el tiempo:

Palabra Significa
Cargar o debitar anotar en el Debe de una cuenta
Abonar o acreditar anotar en el Haber
Saldo deudor el Debe suma más que el Haber
Saldo acreedor el Haber suma más que el Debe

La regla de oro: en cada asiento, la suma de los cargos es igual a la suma de los abonos. No hay excepciones.


2. Las reglas del Debe y el Haber

Se deducen de la ecuación. Si se pasan los gastos al lado izquierdo:

\[\underbrace{\text{Activo} + \text{Gastos}}_{\text{aumentan al Debe}} = \underbrace{\text{Pasivo} + \text{Patrimonio} + \text{Ingresos}}_{\text{aumentan al Haber}}\]

Lo que está a la izquierda de la igualdad crece por la izquierda de la cuenta (el Debe), y lo que está a la derecha crece por la derecha (el Haber). Para que la igualdad se mantenga, cada peso cargado en una cuenta tiene que abonarse en otra.

Tipo de cuenta Aumenta en Disminuye en Saldo normal Ejemplos
Activo Debe Haber deudor Banco, Clientes, Mercaderías, IVA crédito fiscal, Maquinaria
Gasto (pérdida) Debe Haber deudor Costo de ventas, Sueldos, Arriendo, Electricidad
Pasivo Haber Debe acreedor Proveedores, Préstamo bancario, IVA débito fiscal
Patrimonio Haber Debe acreedor Capital, Utilidades retenidas
Ingreso (ganancia) Haber Debe acreedor Ventas, Ingresos por servicios, Intereses ganados

Dos cuentas con la naturaleza al revés. La Depreciación acumulada es de activo pero tiene saldo acreedor: resta de la máquina (unidad 4). Los Retiros o dividendos son de patrimonio pero tienen saldo deudor: lo restan. Y las Devoluciones sobre ventas restan de las ventas con saldo deudor.

Un chequeo que sirve siempre. Si al final del mes una cuenta tiene saldo del lado contrario a su naturaleza (Clientes acreedor, Proveedores deudor, Ventas deudora), casi seguro hay un asiento mal hecho.


3. El asiento contable

Un asiento traduce un hecho económico (que llega en un documento: factura, boleta, comprobante de transferencia, contrato) al lenguaje de las cuentas. Tiene cinco elementos:

  1. Número correlativo.
  2. Fecha del hecho.
  3. Cuentas: primero las que se cargan; debajo, corridas a la derecha, las que se abonan.
  4. Montos en la columna Debe o Haber.
  5. Glosa: una línea que dice qué pasó.
N.º Fecha Cuenta Debe Haber
1 dd-mm-aaaa Cuenta que se carga xx
 Cuenta que se abona xx
Glosa: qué pasó

Un asiento es simple si mueve una cuenta en el Debe y una en el Haber; compuesto si mueve más de dos (una compra pagada en parte al contado y en parte a crédito, una compra con IVA).

Cómo se arma, en tres preguntas. ¿Qué cuentas cambian? ¿Sube o baja cada una? Según su tipo, ¿eso es Debe o Haber? Después se comprueba que cuadra.

La venta con inventario: dos asientos

Cuando se vende mercadería se registran dos cosas a la vez: la venta (al precio, contra Clientes o Banco) y la salida de bodega (al costo: se carga Costo de ventas y se abona Mercaderías). El primer asiento mide lo que se cobra; el segundo, lo que se entregó. La diferencia es el margen.

Margen sobre el costo no es margen sobre el precio. «Vender con 25 % de margen sobre el costo» es precio = costo × 1,25. «25 % sobre el precio» es precio = costo / 0,75, más alto. Lee cuál de los dos pide el enunciado.


4. El IVA en el asiento

La unidad 3 trata el IVA completo; aquí basta con saber dónde va en el asiento. En Chile la tasa es 19 % sobre el precio neto.

Las facturas van en pesos enteros: el IVA se redondea al peso y el total es neto + IVA. No todo lleva IVA en los ejercicios: los sueldos nunca; el arriendo, el seguro y otros servicios lo llevan o no según lo diga el enunciado.


5. Libro diario y libro mayor

El libro diario reúne los asientos en orden de fecha: es la historia completa, un hecho detrás de otro. Sirve para saber qué pasó el 14 de marzo, pero no para saber cuánto hay en el banco.

El libro mayor reordena lo mismo por cuenta: cada cuenta junta todos sus cargos y todos sus abonos. Pasar del diario al mayor (el pase) es copiar cada línea del asiento a su cuenta, con el número del asiento como referencia. El formato más usado para estudiar es la cuenta T:

Debe · Banco Haber · Banco
(1) cargos (2) abonos
Sumas Σ Debe Σ Haber
Saldo Σ Debe − Σ Haber

El mayor es lo que responde «cuánto hay»: el saldo de Banco es la plata en el banco; el de Proveedores, lo que se les debe. La planilla de esta unidad hace el pase con fórmulas.


6. El balance de comprobación de sumas y saldos

Es una lista de todas las cuentas del mayor con cuatro columnas: lo que suma su Debe, lo que suma su Haber, y su saldo, deudor o acreedor.

Cuenta Sumas Debe Sumas Haber Saldo deudor Saldo acreedor
cada cuenta del mayor Σ cargos Σ abonos si Debe > Haber si Haber > Debe
Totales A A B B

Por qué cuadra. Si cada asiento tiene el mismo monto al Debe y al Haber, el total de cargos de todas las cuentas es igual al total de abonos (las sumas, A = A), y restar en cada cuenta no rompe la igualdad (los saldos, B = B). Las sumas además coinciden con la suma de todos los asientos del diario.

Para qué sirve.

Lo que detecta. Un asiento que no cuadra, un monto que se pasó al mayor solo de un lado o dos veces del mismo lado, un error de suma en una cuenta. Una pista útil: si la diferencia entre los totales es divisible por 9, probablemente se trasponen dos dígitos (escribir 470.000 como 407.000).

Lo que NO detecta. Todo error que mueva lo mismo al Debe y al Haber:

Error Por qué no aparece
Omitir un asiento completo faltan los dos lados por igual
Registrar un asiento dos veces sobran los dos lados por igual
Invertir el Debe y el Haber de un asiento el asiento sigue cuadrando, al revés
Usar una cuenta equivocada del mismo lado (sueldos en arriendo, IVA débito en vez de crédito) el monto está, en la cuenta equivocada
El mismo monto equivocado en los dos lados cuadra con el monto malo
Dos errores que se compensan se anulan en los totales

Que la comprobación cuadre dice que la aritmética está bien, no que la contabilidad esté bien. Por eso, además de mirar los totales, se mira cada saldo: una cuenta con saldo del lado contrario a su naturaleza, o un saldo que no calza con la realidad (el banco que no coincide con la cartola), delata lo que los totales esconden.


7. Ejemplo resuelto · Capa a Capa, mayo de 2026

Fernanda abre Capa a Capa, un servicio de impresión 3D por encargo. Lo que pasó en mayo de 2026:

Fecha Hecho
02-05-2026 Fernanda aporta $7.400.000 a la cuenta corriente
03-05-2026 Compra dos impresoras por $3.260.000 neto + IVA; paga la mitad por transferencia y la otra mitad a 60 días
05-05-2026 Compra filamento por $870.000 neto + IVA, a crédito del proveedor
06-05-2026 Paga por transferencia el arriendo de mayo y el de junio, $365.000 cada uno (sin IVA)
20-05-2026 Vende piezas por $2.540.000 neto + IVA: 30 % por transferencia y el resto a crédito. El filamento usado en esas piezas costó $510.000
31-05-2026 Paga los sueldos de mayo, $1.150.000
31-05-2026 Abona $640.000 al proveedor de filamento
31-05-2026 Cobra $1.050.000 a los clientes
31-05-2026 Llega la cuenta de luz de mayo: $64.000 neto + IVA, se paga en junio

Paso 1 · Los cálculos de IVA. Impresoras: IVA 3.260.000 × 0,19 = $619.400, total $3.879.400, mitad al contado ($1.939.700) y mitad a crédito. Filamento: IVA $165.300, total $1.035.300. Venta: IVA $482.600, total $3.022.600; al contado 30 % = $906.780 y a crédito $2.115.820. Luz: IVA $12.160.

Paso 2 · El libro diario.

N.º Fecha Cuenta Debe Haber
1 02-05-2026 Banco 7.400.000
 Capital 7.400.000
Aporte inicial de Fernanda
2 03-05-2026 Maquinaria 3.260.000
IVA crédito fiscal 619.400
 Banco 1.939.700
 Cuentas por pagar 1.939.700
Compra de dos impresoras, mitad al contado y mitad a 60 días
3 05-05-2026 Materiales 870.000
IVA crédito fiscal 165.300
 Proveedores 1.035.300
Compra de filamento a crédito del proveedor
4 06-05-2026 Arriendo 365.000
Arriendo pagado por anticipado 365.000
 Banco 730.000
Arriendo de mayo y junio pagado por transferencia
5 20-05-2026 Banco 906.780
Clientes 2.115.820
 Ventas 2.540.000
 IVA débito fiscal 482.600
Venta de piezas, 30 % por transferencia y el resto a crédito
6 20-05-2026 Costo de ventas 510.000
 Materiales 510.000
Costo del filamento de las piezas vendidas
7 31-05-2026 Sueldos 1.150.000
 Banco 1.150.000
Sueldos de mayo pagados
8 31-05-2026 Proveedores 640.000
 Banco 640.000
Abono a proveedores
9 31-05-2026 Banco 1.050.000
 Clientes 1.050.000
Cobro a clientes
10 31-05-2026 Electricidad 64.000
IVA crédito fiscal 12.160
 Cuentas por pagar 76.160
Cuenta de luz de mayo, se paga en junio

Tres decisiones: el asiento 4 separa el arriendo de mayo (gasto) del de junio (activo, porque aún no se usa); la venta lleva dos asientos (5 al precio y 6 al costo); y la luz es gasto de mayo aunque se pague en junio (devengado).

Paso 3 · El mayor de cuatro cuentas.

Debe · Banco Haber · Banco
(1) 7.400.000 (2) 1.939.700
(5) 906.780 (4) 730.000
(9) 1.050.000 (7) 1.150.000
(8) 640.000
Sumas 9.356.780 4.459.700
Saldo deudor 4.897.080
Debe · Clientes Haber · Clientes
(5) 2.115.820 (9) 1.050.000
Sumas 2.115.820 1.050.000
Saldo deudor 1.065.820
Debe · IVA crédito fiscal Haber · IVA crédito fiscal
(2) 619.400
(3) 165.300
(10) 12.160
Sumas 796.860 0
Saldo deudor 796.860
Debe · Proveedores Haber · Proveedores
(8) 640.000 (3) 1.035.300
Sumas 640.000 1.035.300
Saldo acreedor 395.300

Paso 4 · El balance de comprobación.

Cuenta Sumas Debe Sumas Haber Saldo deudor Saldo acreedor
Banco 9.356.780 4.459.700 4.897.080
Clientes 2.115.820 1.050.000 1.065.820
Materiales 870.000 510.000 360.000
IVA crédito fiscal 796.860 0 796.860
Arriendo pagado por anticipado 365.000 0 365.000
Maquinaria 3.260.000 0 3.260.000
Proveedores 640.000 1.035.300 395.300
Cuentas por pagar 0 2.015.860 2.015.860
IVA débito fiscal 0 482.600 482.600
Capital 0 7.400.000 7.400.000
Ventas 0 2.540.000 2.540.000
Costo de ventas 510.000 0 510.000
Arriendo 365.000 0 365.000
Sueldos 1.150.000 0 1.150.000
Electricidad 64.000 0 64.000
Totales 19.493.460 19.493.460 12.833.760 12.833.760

Las sumas ($19.493.460) son la suma de los diez asientos. Los saldos también cuadran.

Cómo se lee. De la comprobación salen, sin más trabajo, las dos cifras que Fernanda necesita. La utilidad de mayo: ventas 2.540.000 − costo 510.000 − arriendo 365.000 − sueldos 1.150.000 − luz 64.000 = $451.000. Y la caja: $4.897.080 en el banco. En julio vence la segunda mitad de las impresoras ($1.939.700) y hay $2.015.860 en cuentas por pagar en total; el banco los cubre, pero solo si los clientes siguen pagando: todavía deben $1.065.820. El IVA crédito ($796.860) supera al débito ($482.600): en mayo no paga IVA y le queda un remanente de $314.260 para el mes siguiente (unidad 3). La decisión de junio es cuánto vender a crédito: con 70 % a crédito, cada venta nueva tarda en volverse caja justo cuando vence la máquina.

La planilla planillas/u02_partida_doble.xlsx trae este ejemplo y el caso: diario, mayor y comprobación, con fórmulas.


8. Errores típicos

Error Cómo evitarlo
Invertir el Debe y el Haber Activo y gasto suben al Debe; pasivo, patrimonio e ingreso, al Haber. Revisa la naturaleza del saldo final de cada cuenta
Olvidar el IVA Si la factura dice neto + IVA, el asiento lleva una línea de IVA y el proveedor o cliente va por el total
Poner el IVA en la cuenta equivocada Compra → IVA crédito fiscal (activo, Debe). Venta → IVA débito fiscal (pasivo, Haber)
Registrar la mercadería o la venta por el total con IVA Mercadería, máquina y ventas van por el neto
Registrar como gasto un pago anticipado Va a una cuenta de activo (Arriendo o Seguro pagado por anticipado); es gasto solo la parte del período
Olvidar el asiento del costo de ventas Toda venta de mercadería lleva dos asientos: el de la venta y el de la salida de bodega al costo
Confundir margen sobre costo con margen sobre precio Sobre costo: costo × (1 + m). Sobre precio: costo / (1 − m)
Registrar un anticipo de cliente como venta Es un pasivo hasta que se entrega
Creer que si la comprobación cuadra, todo está bien No detecta omisiones, duplicados, inversiones ni cuentas equivocadas; mira los saldos
Calcular el saldo restando al revés Saldo = mayor suma − menor suma, y se anota del lado que suma más

9. Práctica

Diez ejercicios: 2.1 a 2.4 básicos, 2.5 a 2.8 intermedios, 2.9 y 2.10 de desafío. IVA de 19 % redondeado al peso. Las pautas están en la sección 10.

2.1 · Debe o Haber (básico). Para cada movimiento di la cuenta y si va al Debe o al Haber: (a) entra dinero al banco; (b) sale dinero del banco; (c) se compra a crédito y aumenta la deuda con proveedores; (d) se paga a un proveedor; (e) los socios aportan capital; (f) se registra una venta; (g) se registra el sueldo del mes; (h) aumenta el IVA débito fiscal; (i) aumenta el IVA crédito fiscal; (j) aumenta la depreciación acumulada; (k) un cliente paga su deuda; (l) el dueño hace un retiro.

2.2 · El carro de comida (básico). Escribe los asientos (sin IVA) y calcula el saldo de Caja y de Banco: 02-03-2026, el dueño aporta $3.500.000 en efectivo; 03-03-2026, deposita $2.800.000 de la caja en una cuenta corriente; 04-03-2026, compra insumos por $420.000 con transferencia; 07-03-2026, vende $690.000 en efectivo (el costo de los insumos usados se registra a fin de mes, no aquí); 09-03-2026, paga el permiso municipal, $85.000, con transferencia.

2.3 · Compra con IVA (básico). El 10-03-2026 una tienda compra mercadería por $1.260.000 neto + IVA; paga 40 % por transferencia y el resto queda a 30 días. Escribe el asiento.

2.4 · Venta con margen (básico). El 12-03-2026 se vende a crédito mercadería que costó $740.000, con un margen de 35 % sobre el costo, más IVA. Escribe los dos asientos. ¿Qué porcentaje del precio es el margen? ¿Cuál habría sido el precio neto si el 35 % fuera sobre el precio?

2.5 · La lavandería (intermedio). Lavandería Burbuja, junio de 2026, sin IVA. Escribe el diario, pasa al mayor y arma el balance de comprobación de sumas y saldos. ¿Ganó o perdió en el mes? 01-06, la dueña aporta $7.250.000 en efectivo; 02-06, deposita $5.900.000 en la cuenta corriente; 04-06, compra dos lavadoras industriales por $3.840.000, paga 30 % con cheque y firma documentos a 12 meses por el resto; 08-06, compra detergente por $515.000 con transferencia; 15-06, factura servicios de lavado por $1.410.000, cobra 60 % en efectivo y el resto queda a crédito; 30-06, el consumo de detergente del mes fue $298.000; 30-06, paga sueldos por $1.180.000 con transferencia.

2.6 · La tienda de bicicletas (intermedio). El 05-06-2026 compra 12 bicicletas a $178.000 neto cada una + IVA, a crédito. El 07-06-2026 devuelve 2 que venían falladas y el proveedor rebaja la deuda. El 20-06-2026 vende 7 a $279.000 neto cada una + IVA: la mitad por transferencia y la mitad a crédito. Escribe los asientos (con el costo de ventas). Calcula el saldo de Mercaderías y de Proveedores, el IVA crédito y débito del mes, y el margen bruto.

2.7 · Cinco errores (intermedio). El ayudante de una tienda cometió estos errores en el mes: (a) una venta al contado de $470.000 la cargó bien a Caja pero la abonó a Ventas por $407.000; (b) omitió la compra de insumos por $135.000 pagada por transferencia; (c) un pago de $310.000 a un proveedor lo registró al revés: Banco al Debe y Proveedores al Haber; (d) los sueldos de $820.000 los cargó a Arriendo; (e) al pasar al mayor un cobro de $265.000 a clientes, lo anotó dos veces en el Haber de Clientes. ¿Cuáles hacen que el balance de comprobación no cuadre? ¿Por cuánto y de qué lado? ¿En cuánto queda mal el saldo de Banco?

2.8 · Del mayor al asiento (intermedio). Estas cuentas T son de una empresa recién creada; las letras son los asientos. Reconstruye los asientos con su glosa y calcula las sumas del balance de comprobación y los saldos de Banco, Préstamo bancario y Mercaderías.

Cuenta Debe Haber
Banco (a) 4.600.000 · (c) 904.400 (b) 1.642.200 · (d) 531.000
Préstamo bancario (d) 470.000 (a) 4.600.000
Mercaderías (b) 1.380.000 (e) 475.000
IVA crédito fiscal (b) 262.200
Ventas (c) 760.000
IVA débito fiscal (c) 144.400
Intereses pagados (d) 61.000
Costo de ventas (e) 475.000

2.9 · El taller de muebles Raulí (desafío). Julio de 2026. Escribe el diario y arma el balance de comprobación de sumas y saldos. Calcula la utilidad del mes y el IVA a pagar. Después responde: si el ayudante hubiera olvidado los asientos de la devolución, ¿lo habría detectado la comprobación? ¿Cuánto cambiarían la utilidad y el IVA? 01-07, un socio aporta $9.000.000 por transferencia y el otro una camioneta tasada en $7.200.000; 03-07, compra madera por $2.450.000 neto + IVA, mitad por transferencia y mitad a 30 días; 08-07, vende muebles por $3.900.000 neto + IVA, 40 % por transferencia y el resto a crédito; la madera usada costó $1.170.000; 10-07, el cliente devuelve una mesa de $300.000 neto + IVA y se le rebaja la deuda; la mesa vuelve a bodega (su madera costó $90.000); 15-07, un cliente anticipa $950.000 por un mueble que se entrega en agosto (supón que el anticipo no lleva IVA hasta que se facture); 20-07, compra herramientas por $680.000 neto + IVA, por transferencia; 31-07, paga sueldos por $1.600.000 y el arriendo de julio, $520.000 (sin IVA).

2.10 · La comprobación cuadra, pero... (desafío). Una agencia de viajes registró así su primer mes (agosto de 2026):

N.º Fecha Cuenta Debe Haber
1 01-08-2026 Banco 5.200.000
 Capital 5.200.000
2 01-08-2026 Computadores 1.800.000
IVA débito fiscal 342.000
 Banco 2.142.000
3 01-08-2026 Gasto en seguros 1.260.000
 Banco 1.260.000
4 20-08-2026 Ventas 3.450.000
IVA débito fiscal 655.500
 Clientes 4.105.500
5 31-08-2026 Sueldos 1.450.000
 Banco 1.450.000

El asiento 3 es un seguro anual que empieza el 01-08-2026; el 4, una venta a crédito. La comprobación cuadró y el ayudante informó una pérdida. (a) Encuentra los tres errores y por qué la comprobación no los vio. (b) ¿Qué saldos delataban el problema? (c) Calcula la utilidad que informó el ayudante, la correcta y el IVA del mes.


10. Pautas

2.1. (a) Banco, Debe. (b) Banco, Haber. (c) Proveedores, Haber. (d) Proveedores, Debe. (e) Capital, Haber. (f) Ventas, Haber. (g) Sueldos, Debe. (h) IVA débito fiscal, Haber. (i) IVA crédito fiscal, Debe. (j) Depreciación acumulada, Haber (es complementaria de activo). (k) Clientes, Haber. (l) Retiros, Debe. Lectura: si dudas, pregúntate si la cuenta está a la izquierda (activo, gasto) o a la derecha (pasivo, patrimonio, ingreso) de la ecuación.

2.2.

N.º Fecha Cuenta Debe Haber
1 02-03-2026 Caja 3.500.000
 Capital 3.500.000
2 03-03-2026 Banco 2.800.000
 Caja 2.800.000
3 04-03-2026 Insumos 420.000
 Banco 420.000
4 07-03-2026 Caja 690.000
 Ventas 690.000
5 09-03-2026 Gasto en permisos 85.000
 Banco 85.000

(Glosas: aporte, depósito, compra de insumos, venta al contado, permiso municipal.) Caja: 3.500.000 − 2.800.000 + 690.000 = $1.390.000. Banco: 2.800.000 − 420.000 − 85.000 = $2.295.000. Sumas del diario: $7.495.000. Lectura: el depósito (2) no cambia nada en la ecuación; solo mueve plata de una cuenta de activo a otra.

2.3. IVA: 1.260.000 × 0,19 = $239.400; total $1.499.400; al contado $599.760; a crédito $899.640.

N.º Fecha Cuenta Debe Haber
1 10-03-2026 Mercaderías 1.260.000
IVA crédito fiscal 239.400
 Banco 599.760
 Proveedores 899.640
Compra de mercadería, 40 % al contado

Lectura: el 40 % se aplica sobre el total con IVA, porque eso es lo que se paga.

2.4. Precio neto: 740.000 × 1,35 = $999.000; IVA $189.810; total $1.188.810.

N.º Fecha Cuenta Debe Haber
1 12-03-2026 Clientes 1.188.810
 Ventas 999.000
 IVA débito fiscal 189.810
Venta a crédito
2 12-03-2026 Costo de ventas 740.000
 Mercaderías 740.000
Salida de bodega al costo

El margen es $259.000: el 25,9 % del precio. Si el 35 % fuera sobre el precio, el precio neto sería 740.000 / 0,65 = $1.138.462. Lectura: el mismo «35 %» da precios que difieren en casi $140.000.

2.5. Asientos: (1) Caja / Capital 7.250.000. (2) Banco / Caja 5.900.000. (3) Maquinaria 3.840.000 / Banco 1.152.000 y Documentos por pagar 2.688.000. (4) Insumos / Banco 515.000. (5) Caja 846.000 y Clientes 564.000 / Ingresos por servicios 1.410.000. (6) Gasto en insumos / Insumos 298.000. (7) Sueldos / Banco 1.180.000.

Cuenta Sumas Debe Sumas Haber Saldo deudor Saldo acreedor
Caja 8.096.000 5.900.000 2.196.000
Banco 5.900.000 2.847.000 3.053.000
Clientes 564.000 0 564.000
Insumos 515.000 298.000 217.000
Maquinaria 3.840.000 0 3.840.000
Documentos por pagar 0 2.688.000 2.688.000
Capital 0 7.250.000 7.250.000
Ingresos por servicios 0 1.410.000 1.410.000
Gasto en insumos 298.000 0 298.000
Sueldos 1.180.000 0 1.180.000
Totales 20.393.000 20.393.000 11.348.000 11.348.000

Resultado: 1.410.000 − 298.000 − 1.180.000 = −68.000: perdió $68.000. Lectura: el detergente que sobra ($217.000) es activo, no gasto; la pérdida viene de que un mes de sueldos pesa más que medio mes de clientes. Sin depreciar las lavadoras (unidad 4) la pérdida real es aún mayor.

2.6. Compra: Mercaderías 2.136.000, IVA crédito fiscal 405.840 / Proveedores 2.541.840. Devolución (el asiento de la compra al revés, por las dos): Proveedores 423.640 / Mercaderías 356.000, IVA crédito fiscal 67.640. Venta: Banco 1.162.035 y Clientes 1.162.035 / Ventas 1.953.000, IVA débito fiscal 371.070 (total 2.324.070). Costo: Costo de ventas 1.246.000 / Mercaderías 1.246.000. Saldo de Mercaderías $534.000 (las 3 que quedan a $178.000). Proveedores $2.118.200. IVA crédito $338.200, débito $371.070: se pagan $32.870 de IVA (unidad 3). Margen bruto $707.000. Lectura: la devolución también devuelve el IVA crédito; si se olvida, el IVA a pagar sale más bajo de lo que corresponde.

2.7.

Error ¿Descuadra? Efecto
(a) Venta 470.000 abonada por 407.000 sí el Debe supera al Haber en 63.000
(b) Compra omitida no faltan 135.000 a cada lado
(c) Pago al revés no Banco y Proveedores quedan mal por 620.000 cada uno
(d) Sueldos en Arriendo no el gasto total está bien; su clasificación, no
(e) Cobro pasado dos veces al Haber sí el Haber supera al Debe en 265.000

En los totales, (a) y (e) se compensan en parte: el Haber supera al Debe en $202.000. La diferencia de (a), $63.000, es divisible por 9 (63.000 / 9 = 7.000): la huella de una trasposición. Banco queda sobrestimado en $620.000 (debía bajar 310.000 y subió 310.000), más los 135.000 de la compra omitida. Lectura: de cinco errores, la comprobación solo ve dos; el pago al revés, el más caro para la caja, solo aparece al conciliar el banco con la cartola.

2.8. (a) Banco / Préstamo bancario 4.600.000: se recibe un préstamo. (b) Mercaderías 1.380.000, IVA crédito fiscal 262.200 / Banco 1.642.200: compra de mercadería al contado. (c) Banco 904.400 / Ventas 760.000, IVA débito fiscal 144.400: venta al contado. (d) Préstamo bancario 470.000, Intereses pagados 61.000 / Banco 531.000: se paga una cuota del préstamo (amortización más interés). (e) Costo de ventas / Mercaderías 475.000: salida de bodega de lo vendido. Sumas del balance de comprobación: $8.152.600. Saldos: Banco $3.331.200, Préstamo bancario $4.130.000, Mercaderías $905.000. Lectura: la cuota del préstamo no es toda gasto; solo el interés.

2.9.

N.º Fecha Cuenta Debe Haber
1 01-07-2026 Banco 9.000.000
Vehículos 7.200.000
 Capital 16.200.000
Aportes de los socios
2 03-07-2026 Madera 2.450.000
IVA crédito fiscal 465.500
 Banco 1.457.750
 Proveedores 1.457.750
Compra de madera
3 08-07-2026 Banco 1.856.400
Clientes 2.784.600
 Ventas 3.900.000
 IVA débito fiscal 741.000
Venta de muebles
4 08-07-2026 Costo de ventas 1.170.000
 Madera 1.170.000
Costo de la venta
5 10-07-2026 Devoluciones sobre ventas 300.000
IVA débito fiscal 57.000
 Clientes 357.000
Devolución de una mesa
6 10-07-2026 Madera 90.000
 Costo de ventas 90.000
La mesa vuelve a bodega
7 15-07-2026 Banco 950.000
 Ingreso percibido por adelantado 950.000
Anticipo de un cliente
8 20-07-2026 Herramientas 680.000
IVA crédito fiscal 129.200
 Banco 809.200
Compra de herramientas
9 31-07-2026 Sueldos 1.600.000
 Banco 1.600.000
Sueldos de julio
10 31-07-2026 Arriendo 520.000
 Banco 520.000
Arriendo de julio

Cálculos: madera total $2.915.500 (IVA 465.500), mitad $1.457.750; venta total $4.641.000 (IVA 741.000), al contado $1.856.400 y a crédito $2.784.600; devolución $357.000 (IVA 57.000); herramientas $809.200 (IVA 129.200).

Cuenta Sumas Debe Sumas Haber Saldo deudor Saldo acreedor
Banco 11.806.400 4.386.950 7.419.450
Clientes 2.784.600 357.000 2.427.600
Madera 2.540.000 1.170.000 1.370.000
IVA crédito fiscal 594.700 0 594.700
Vehículos 7.200.000 0 7.200.000
Herramientas 680.000 0 680.000
Proveedores 0 1.457.750 1.457.750
IVA débito fiscal 57.000 741.000 684.000
Ingreso percibido por adelantado 0 950.000 950.000
Capital 0 16.200.000 16.200.000
Ventas 0 3.900.000 3.900.000
Devoluciones sobre ventas 300.000 0 300.000
Costo de ventas 1.170.000 90.000 1.080.000
Sueldos 1.600.000 0 1.600.000
Arriendo 520.000 0 520.000
Totales 29.252.700 29.252.700 23.191.750 23.191.750

Ventas netas: 3.900.000 − 300.000 = $3.600.000; costo neto $1.080.000; utilidad: 3.600.000 − 1.080.000 − 1.600.000 − 520.000 = $400.000. IVA débito 741.000 − 57.000 = $684.000; crédito $594.700; a pagar $89.300. El anticipo de $950.000 no es ingreso de julio. Sin los asientos de la devolución, la comprobación habría cuadrado igual (una omisión saca lo mismo de los dos lados), la utilidad habría sido $610.000 (sobrestimada en $210.000: el precio de la mesa menos su costo) y el IVA a pagar, $57.000 más alto. Lectura: el aporte de la camioneta va al capital por su tasación, sin pasar por el banco ni por resultados.

2.10. (a) Los errores: en el asiento 2 el IVA de la compra va a IVA crédito fiscal, no al débito (cuenta equivocada del mismo lado); en el 3, el seguro anual es un activo, Seguro pagado por anticipado, y solo $105.000 (un doceavo) es gasto de agosto, quedando $1.155.000 como anticipado; en el 4 el asiento está invertido: debía ser Clientes 4.105.500 al Debe, Ventas 3.450.000 e IVA débito fiscal 655.500 al Haber. La comprobación cuadró (sumas de $14.157.500 en los dos casos) porque cada asiento, aunque mal, carga y abona lo mismo. (b) Los saldos delataban el problema: Ventas con saldo deudor, Clientes con saldo acreedor y el IVA débito fiscal (un pasivo) con saldo deudor de $997.500. (c) El ayudante informó −3.450.000 − 1.260.000 − 1.450.000 = −6.160.000. Lo correcto es 3.450.000 − 105.000 − 1.450.000 = $1.895.000: una diferencia de $8.055.000. IVA: débito 655.500 − crédito 342.000 = $313.500 a pagar. El Banco ($348.000) estaba bien, porque ningún error tocaba el banco. Lectura: con la comprobación cuadrada la agencia creía que perdía más de seis millones; en realidad ganó casi dos.


11. Caso integrador · Estampa Sur, los asientos de marzo

La unidad 1 dejó el balance al 1 de marzo: activo $15.768.000, pasivo $1.340.000 y capital $14.428.000. Ahora se registra el mes.

El script del caso (verificacion/caso_estampa_sur_contable.py) define doce operaciones. Este libro diario las escribe con sus fechas, después de un asiento de apertura con el balance inicial (la depreciación acumulada va al Haber, como complementaria). El caso no fija el año: las fechas son del mes de marzo. Tres decisiones del caso:

El consumo de las prendas y de la tinta, la depreciación y el costo de lo vendido no están aquí: se registran al cierre (unidades 4, 5 y 7) y llegan al estado de resultados en la unidad 8.

El libro diario de marzo.

N.º Fecha Cuenta Debe Haber
0 01-03 Banco 4.270.000
Clientes 1.180.000
Poleras lisas básicas 2.160.000
Tinta 198.000
Arriendo pagado por anticipado 580.000
Maquinaria 9.840.000
 Depreciación acumulada 2.460.000
 Proveedores 1.340.000
 Capital 14.428.000
Apertura con el balance al 1 de marzo
1 01-03 Poleras lisas básicas 5.145.000
IVA crédito fiscal 977.550
 Proveedores 6.122.550
Compra de poleras lisas básicas a crédito
2 01-03 Otras prendas lisas 10.166.980
IVA crédito fiscal 1.931.726
 Proveedores 12.098.706
Compra de las otras prendas lisas a crédito
3 02-03 Tinta 1.176.731
IVA crédito fiscal 223.579
 Banco 1.400.310
Compra de tinta al contado
4 04-03 Maquinaria 14.300.000
IVA crédito fiscal 2.717.000
 Banco 8.267.000
 Documentos por pagar a largo plazo 8.750.000
Compra de la segunda máquina
5 04-03 Banco 6.400.000
 Préstamo bancario 6.400.000
Préstamo bancario
6 31-03 Banco 18.368.507
Clientes 12.245.671
 Ventas 25.726.200
 IVA débito fiscal 4.887.978
Ventas del mes
7 31-03 Sueldos 2.880.000
 Banco 2.880.000
Pago de sueldos
8 31-03 Arriendo pagado por anticipado 1.740.000
 Banco 1.740.000
Arriendo de abril a junio pagado por anticipado
9 31-03 Seguro pagado por anticipado 948.000
IVA crédito fiscal 180.120
 Banco 1.128.120
Seguro anual pagado al contado
10 31-03 Proveedores 1.340.000
 Banco 1.340.000
Pago a proveedores del saldo inicial
11 31-03 Banco 1.180.000
 Clientes 1.180.000
Cobro a clientes del saldo inicial
12 31-03 Gastos de administración 436.000
IVA crédito fiscal 82.840
 Banco 518.840
Otros gastos fijos de administración

El mayor de las cuentas principales (Ap. = apertura).

Debe · Banco Haber · Banco
Ap. 4.270.000 (3) 1.400.310
(5) 6.400.000 (4) 8.267.000
(6) 18.368.507 (7) 2.880.000
(11) 1.180.000 (8) 1.740.000
(9) 1.128.120
(10) 1.340.000
(12) 518.840
Sumas 30.218.507 17.274.270
Saldo deudor 12.944.237
Debe · Proveedores Haber · Proveedores
(10) 1.340.000 Ap. 1.340.000
(1) 6.122.550
(2) 12.098.706
Sumas 1.340.000 19.561.256
Saldo acreedor 18.221.256
Debe · Clientes Haber · Clientes
Ap. 1.180.000 (11) 1.180.000
(6) 12.245.671
Sumas 13.425.671 1.180.000
Saldo deudor 12.245.671
Debe · IVA crédito fiscal Haber · IVA crédito fiscal
(1) 977.550
(2) 1.931.726
(3) 223.579
(4) 2.717.000
(9) 180.120
(12) 82.840
Sumas 6.112.815 0
Saldo deudor 6.112.815
Debe · IVA débito fiscal Haber · IVA débito fiscal
(6) 4.887.978
Sumas 0 4.887.978
Saldo acreedor 4.887.978

El balance de comprobación al 31 de marzo (antes de los ajustes de cierre).

Cuenta Sumas Debe Sumas Haber Saldo deudor Saldo acreedor
Banco 30.218.507 17.274.270 12.944.237
Clientes 13.425.671 1.180.000 12.245.671
Poleras lisas básicas 7.305.000 0 7.305.000
Otras prendas lisas 10.166.980 0 10.166.980
Tinta 1.374.731 0 1.374.731
IVA crédito fiscal 6.112.815 0 6.112.815
Arriendo pagado por anticipado 2.320.000 0 2.320.000
Seguro pagado por anticipado 948.000 0 948.000
Maquinaria 24.140.000 0 24.140.000
Depreciación acumulada 0 2.460.000 2.460.000
Proveedores 1.340.000 19.561.256 18.221.256
IVA débito fiscal 0 4.887.978 4.887.978
Documentos por pagar a largo plazo 0 8.750.000 8.750.000
Préstamo bancario 0 6.400.000 6.400.000
Capital 0 14.428.000 14.428.000
Ventas 0 25.726.200 25.726.200
Sueldos 2.880.000 0 2.880.000
Gastos de administración 436.000 0 436.000
Totales 100.667.704 100.667.704 80.873.434 80.873.434

Las sumas son la apertura ($18.228.000) más los doce asientos ($82.439.704). Los saldos también cuadran.

Lectura.

  1. El día de la máquina. Después de comprar la tinta el banco tiene $2.869.690. Si el pie y el IVA de la máquina ($8.267.000) se pagaran antes de que llegue el préstamo, la cuenta quedaría en −5.397.310. Por eso el préstamo y la máquina se firman el mismo día: el préstamo existe para pagar el pie.
  2. La comprobación no es el balance. Las poleras lisas muestran $7.305.000, las 3.000 unidades del mes, aunque 2.236 ya se estamparon: el consumo todavía no se registra. Sumar hoy los saldos de activo (dan $75.097.434) sería sumar prendas que ya no están en bodega. Tampoco hay utilidad todavía: solo están las ventas y $3.316.000 de sueldos y gastos de administración. Faltan el costo de lo vendido, la depreciación y el arriendo y el seguro devengados. En este taller los sueldos, el arriendo, el seguro y la depreciación son costos indirectos de fabricación (unidad 9): no se restan directo de las ventas, sino que pasan por el costo de cada prenda.
  3. Lo que vence. El taller debe $18.221.256 a proveedores (lo que compró en el mes) y tiene $12.944.237 en el banco y $12.245.671 por cobrar: alcanza si los clientes pagan a tiempo.

Lo que pasa a las unidades siguientes. A la unidad 3, los saldos de IVA: crédito $6.112.815 y débito $4.887.978. A las unidades 4 y 5, la maquinaria ($24.140.000) y los pagos anticipados de arriendo y seguro, que al devengarse se registran como costo indirecto. A la unidad 7, las 3.000 poleras lisas de la tarjeta de existencias. La planilla planillas/u02_partida_doble.xlsx trae este diario, el mayor de las 18 cuentas y la comprobación, con fórmulas.


12. Para seguir

En los libros del ramo.

Abiertos y gratis.

Con el tutor. La carpeta tutor/ trae el contexto de este ramo. Pégalo al inicio de la conversación con cualquier IA y pídele, por ejemplo: «Dame ocho transacciones de un mes con IVA, déjame escribir el diario y el balance de comprobación, y después dime qué errores míos la comprobación no habría detectado».